Dans un environnement réglementaire de plus en plus exigeant, toutes les entreprises doivent se conformer aux contrôles règlementaires et aux différentes formations du personnel qui en découlent. Pour cela, elles font appel à des prestataires spécialisés tels que l’Apave, le Bureau Veritas, Dekra ou le Groupe Qualiconsult, qui réalisent des audits et sont agrémentés à délivrer les certifications obligatoires au maintien de leur activité.
Bénéficiez de tarifs négociés
Quel que soit leur secteur d’activité, Ozego donne l’opportunité à ses clients de bénéficier de la force de ses partenariats afin d’optimiser tous leurs contrats liés aux contrôles règlementaires
Notamment par le biais de négociations tarifaires et contractuelles, Ozego permet d’optimiser le budget alloué à cet incontournable poste de dépenses.
Dans le cadre de notre mission, le déploiement de cette solution est entièrement pris en charge par Ozego, et s’opère dans le respect de différentes étapes allant de l’étude des contrats en cours, l’analyse du besoin respectant les potentielles évolutions, le conseil d’expert métier ciblant l’objectif de l’excellence règlementaire et de la bonne exploitation du site, l’élaboration des contrats auprès de différents partenaires garantissant la conformité technique et budgétaire, la présentation des offres, l’accompagnement dans le choix de celles-ci, ainsi que la mise en place des nouveaux contrats auprès du bureau de contrôle sélectionné par notre client.
Conscients que la coordination des parties s’avère très contraignante pour les responsables d’établissements, la prise en charge globale d’Ozego, dans le respect de la totalité des exigences fixées par les impératifs de nos clients, leur offre un gain de temps plus que jamais précieux dans la conjoncture économique actuelle.
Un Cas Concret : Optimisation des Contrats pour un Groupement d’Ehpad
En février 2024, Ozego a mené une étude pour un groupement d’Ehpad comprenant 10 établissements. L’objectif de cette étude était d’optimiser les contrats de contrôles règlementaires pour l’ensemble des 10 établissements. Les Ehpad, en tant qu’Établissements Recevant du Public (ERP), sont soumis à une réglementation très stricte en matière de sécurité, et sont contrôlés régulièrement par la commission de sécurité propre à chaque ville.
Contexte et Défis Complexes
Ozego avait été missionné en 2018 par 7 de ces Ehpad au traitement du marché public lié aux contrôles réglementaires. Les contrats arrivant à échéance prochainement, cette nouvelle mission présentait des défis complexes :
- Les 10 établissements n’avaient pas le même prestataire initial.
- Les dates de fin de contrats étaient toutes différentes.
- Chaque direction était libre de signer avec le partenaire de son choix.
- De plus, en raison de l’évolution de la réglementation, les contrats n’étaient pas à jour.
Pour ce groupement, l’étude et l’optimisation portait entre autres sur 13 différents contrôles réglementaires :
- Installations électriques +Q18
- Système de sécurité incendie (vérification triennale des SSI de catégories A et B)
- Installation de désenfumage (vérification triennale)
- Ascenseurs, monte-charge, élévateurs de personnes
- Installations de gaz combustible et hydrocarbure liquéfié
- Installations de chauffage, ventilation, réfrigération, climatisation, conditionnement d’air, eau chaude sanitaire
- Quinquennal CT et VRE
- Appareils de chauffage à production de chaleur ou à production-émission
- Installation de paratonnerres
- Portes et portails automatiques ou semi-automatiques
- Aération et assainissement des locaux de travail
- Efficacité énergétique et mesure des polluants atmosphériques
- Appareils de cuisson et de réchauffage, îlots de cuisson
Associé à ses contrôles, 4 contrats différents ont été gérés concernant la formation obligatoire du personnel des Ehpad en « Service de Sécurité Incendie et d’Assistance aux Personnes ».
Bénéfices et Perspectives
Grâce à l’accompagnement d’Ozego, tous les établissements ont finalement opté pour un seul et même prestataire, sous partenariat avec Ozego. Cette prise en charge a considérablement soulagé les différents responsables de sites et leur a permis de faire des économies considérables grâce à la force de nos partenariats, de nos négociations, de notre expertise métier et de notre accompagnement global.
Ces prestataires sont nos partenaires
Nos 4 partenaires, à savoir : l’Apave, le Bureau Veritas, Dekra et le Groupe Qualiconsult, sont les 4 bureaux de contrôles les plus reconnus sur le territoire national.
Ozego se positionne comme un partenaire clé pour traiter les contrôles réglementaires de tous types d’établissements. En optimisant les coûts et en assurant une gestion rigoureuse de la mise en place de nouveaux contrats, nous permettons à nos clients de se concentrer sur leur cœur de métier en toute sérénité.
Pour plus d’informations sur nos services et découvrir comment nous pouvons vous aider dès aujourd’hui à optimiser vos contrats de contrôles réglementaires. Osez nous contacter via notre formulaire de contact ou sur LinkedIn !
